A gestão de estoque tem um papel crucial para o sucesso do negócio, pois influencia diretamente nas receitas, resultados e objetivos. Trata-se da organização de um dos principais ativos de uma empresa e é essencial para a excelência operacional.
Gerenciar bem o estoque consiste no equilíbrio entre a produção, armazenagem e entregas, garantindo a qualidade em todo o ciclo — operações com relação constante com o planejamento empresarial estratégico e financeiro.
Se você deseja alcançar um desempenho satisfatório e melhorar os resultados no seu negócio, ter atenção especial com o estoque é imprescindível. Para te ajudar, preparamos 14 dicas valiosas para desenvolver uma gestão de estoque eficiente e garantir operações produtivas e em alto nível!
O QUE SIGNIFICA GESTÃO DE ESTOQUE
O estoque é um dos ativos mais valiosos para qualquer empresa, pois armazena os produtos acabados e a matéria-prima. Sendo assim, é um setor capaz de influenciar na qualidade dos produtos e na experiência do cliente.
A gestão de estoque consiste na capacidade de a empresa manter um fluxo de atividades bem planejado, organizando e controlando as atividades. Em outras palavras, a gestão assegura o controle total do estoque, evitando faltas e excessos que são prejudiciais, além de preservar a qualidade.
PRINCIPAIS MÉTODOS DE GESTÃO DE ESTOQUE
A gestão de estoque é executada com o uso de algumas estratégias, definidas de acordo com as preferências da empresa. Trata-se de métodos que auxiliam a conduzir as operações e fluxos administrativos, decisivos para alcançar a excelência no setor.
Veja alguns dos principais métodos para gerenciar o estoque!
PEPS
Sigla para Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, ou seja, os produtos que chegam antes são os primeiros a sair. Nesse modelo, os itens que chegam primeiro ao estoque são liberados com maior rapidez para evitar possíveis desperdícios, principalmente se o produto possui algum prazo de validade.
UEPS
Sigla para Último a Entrar Primeiro a Sair, ou seja, consiste no processo oposto no método de gestão PEPS. A prioridade é para os itens que chegam primeiro e pode ser uma boa estratégia para quem deseja vender os produtos mais caros primeiro.
CUSTO MÉDIO
O custo médio é a soma do valor de todos os produtos no estoque com as novas mercadorias e divide o resultado pelo total de itens. Um cálculo que deve ser realizado a cada nova compra, para obter um valor médio de custo atualizado.
JUST IN TIME
Traduzido como “no momento exato” o just in time é um modelo de gestão em que o estoque é mantido no menor nível possível e os produtos que chegam saem rapidamente. Esse processo requer um controle rigoroso para evitar perdas.
CURVA ABC
A curva ABC é um método de gestão de estoque que classifica os produtos de acordo com a importância deles para a empresa. Consiste em uma das técnicas mais utilizadas no mercado e contribui para otimizar as operações e entender o giro de estoque.
Quer saber mais sobre o tema? Leia sobre os 7 métodos de gerenciamento de estoque!
OS BENEFÍCIOS DA GESTÃO DE ESTOQUE
As vantagens de desenvolver uma gestão de estoque eficiente vão além de facilitar o dia a dia nas operações internas da empresa. É possível garantir um bom andamento das atividades, reduzir os custos e contribuir com a melhoria contínua dos processos.
Além disso, investir em uma gestão de estoque eficiente proporciona os seguintes benefícios:
- agiliza as entregas;
- aumento da produtividade;
- impulsiona as oportunidades;
- melhora a relação com o cliente;
- facilita o planejamento de compras.
Considerar o gerenciamento de estoque como uma das prioridades será um grande diferencial para o sucesso do negócio. Afinal, é um setor que tem influência em diversas questões do planejamento estratégico e contribui para manter a lucratividade.
14 DICAS PARA GERENCIAR O ESTOQUE COM EFICIÊNCIA
O gerenciamento eficaz do estoque é um objetivo que exige uma mudança de cultura e hábitos na empresa para ser alcançado. Dessa forma, é preciso conhecer as operações e definir um planejamento para aperfeiçoar e padronizar cada tarefa.
Veja dicas importantes para ajudar a fazer uma gestão eficiente do estoque!
1. FAÇA INVENTÁRIOS PERIÓDICOS
A realização periódica dos inventários é fundamental para ajustar os saldos, comparando a quantidade real com as planilhas e sistemas digitais. Ou seja, contribui para monitorar os desvios, manter o controle e certificar que tudo está dentro dos padrões aceitáveis.
2. CALCULE OS CUSTOS DE ARMAZENAMENTO
Outra ação essencial para a gestão de estoque é o cálculo dos custos de armazenamento. Ao realizar essa análise, você pode estabelecer metas e estratégias para otimizar as tarefas e impulsionar os resultados.
3. DEFINA AS DATAS E PERÍODOS PARA COMPRAR
As compras devem acontecer de maneira planejada e compatível com a gestão do estoque. Por isso, elabore um cronograma com períodos pré-determinados para fazer as compras, assim, você evita excessos e prejuízos para a empresa.
4. ESTABELEÇA UM VOLUME DE ESTOQUE PARA CADA PRODUTO
Para a gestão de estoque ser eficiente deve estabelecer um volume para cada produto, de acordo com as vendas. Contudo, a quantidade deve ser minuciosamente planejada, evitando faltas ou excesso de produtos que ficam estagnados.
É aconselhável que os gestores do estoque mantenham uma comunicação direta com o setor de vendas para identificarem quais os produtos que têm mais saída, ou até mesmo fazer a previsão de demanda para garantir que sempre tenha produtos disponíveis.
5. CAPACITE A EQUIPE
Contar com uma equipe capacitada e que trabalhe em harmonia com os objetivos da gestão é essencial. Para tanto, invista em treinamentos periódicos para seus colaboradores, principalmente em relação aos procedimentos e sistemas informatizados.
6. CRIE PADRÕES E REGRAS PARA ORGANIZAR O ESTOQUE
A organização do estoque é determinante para otimizar as tarefas e evitar perdas, por isso, é indispensável manter o setor sempre limpo e padronizado. Estabeleça procedimentos e normas específicas para organizar o espaço e dissemine para toda a equipe.
7. DEFINA PROCESSOS E RESPONSABILIDADES
Os profissionais que trabalham no estoque, independentemente da função, precisam ter suas responsabilidades e atribuições claras. Portanto, defina os processos, padrões e responsabilidades e treine os cada funcionário para garantir uma execução perfeita.
8. ANALISE O HISTÓRICO DE VENDAS
Outra medida importante para melhorar a gestão de estoque é analisar o histórico de vendas em cada período, para facilitar a previsão de demandas. A partir desses dados, você poderá planejar as compras e volumes com maior precisão, inclusive em períodos sazonais.
9. DESENHE O FLUXO DE ENTRADA E SAÍDA
A representação gráfica do fluxo de entrada e saída de produtos do estoque é um importante instrumento para garantir que tudo aconteça da forma planejada. Sendo assim, crie um fluxograma prático e simples para os funcionários tirarem dúvidas sempre que preciso.
10. CONTROLE COM RIGIDEZ
Mesmo com os melhores procedimentos de gestão, é indispensável manter um acompanhamento e controle rígido de todas as operações. Monitore indicadores e avalie a performance de cada atividade para corrigir possíveis erros e investir na melhoria contínua.
11. AUTOMATIZE O CONTROLE DE ESTOQUE
A gestão de estoque é uma tarefa que exige tempo e esforço dos gestores para manter tudo funcionando corretamente. Para facilitar esse trabalho, adotar sistemas para automatizar o gerenciamento é uma ótima estratégia e ainda contribui para evitar falhas.
12. PROMOVA OS PRODUTOS PARADOS
Algumas mercadorias passam mais tempo no estoque devido a dificuldade para venda ou compra em volume elevado. Para otimizar o giro, é importante classificar esses produtos e realizar promoções e campanhas para acelerar a saída e evitar prejuízos.
13. CUIDADO COM O PICKING
O picking consiste no processo de separação e preparo do produto para entregar ao cliente, considerado um ponto crucial para o estoque. Assim sendo, tenha muito cuidado durante essa etapa, sobretudo para evitar o envio de produtos danificados ou fora do prazo combinado.
14. ESTABELEÇA BOA RELAÇÃO COM FORNECEDORES
Os fornecedores são parceiros importantes para todo negócio, por isso, é essencial manter um bom relacionamento. Procure empresas pontuais, com boa política de qualidade e que atenda suas demandas no momento que precisar, pois será um diferencial para a gestão do estoque.
ERROS PARA EVITAR NA GESTÃO DE ESTOQUE
A rotina operacional em um estoque é dinâmica na maioria das organizações e em meio a tantas tarefas e demandas, é comum acontecer falhas. São situações que podem ocorrer em qualquer empresa e sempre causam impactos negativos.
Nesse sentido, alguns erros são típicos e acabam comprometendo a excelência na gestão de estoque, por exemplo:
- aquisição de estoques acima ou abaixo do necessário;
- não atualizar entradas e saídas em tempo real;
- não descrever e identificar os itens do estoque;
- não padronizar e detalhar a descrição dos produtos;
- não utilizar sistema de código por família de produtos;
- não realizar inventários periódicos;
- não utilizar sistemas para realizar o gerenciamento do estoque;
- pensar em valores e não no tempo médio de estocagem.
Ter atenção e se preparar para evitar essas situações é muito importante para eliminar riscos e prejuízos consideráveis, que podem afetar, inclusive, a satisfação do cliente. Portanto, fique de olho e monitore as operações para identificar e resolver erros antes que se tornem dor de cabeça.
Como você percebeu, a gestão de estoque é decisiva para melhorar a produtividade e lucratividade do negócio. Superar os obstáculos e desenvolver um trabalho de qualidade é capaz de promover vantagens essenciais para o crescimento da empresa em um mercado muito competitivo.
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