A gestão de estoque é uma peça primordial para a empresa, contando que seu desempenho afeta diretamente os resultados e traz um grande impacto no custo dos produtos. Estoque é qualquer quantidade de produtos físicos armazenados por um período sem qualquer tipo de uso, também visando suprir a necessidade dos clientes conforme as demandas.
Assim, eles podem ser feitos de:
- matérias-primas;
- peças e componentes compradas de terceiros;
- peças manufaturadas;
- material em processo;
- produtos acabados;
- produtos consignados;
- materiais improdutivos.
A organização dos estoques é feita segundo o espaço físico disponível e o produto que vai ser armazenado, podendo ser dividido por algumas destas categorias:
- armazém: os produtos são identificados por letras ou números (alfanumérico);
- quadra: é identificado por letras ou números;
- rua: são identificados por letras ou números;
- prateleira: podem ser identificados por letras ou números;
- gaveta: identificados somente por números;
- área externa: utiliza-se números ou letras para identificação.
Ficou interessado no assunto? Então continue a leitura para conhecer 7 tipos de estoque e como gerenciá-los!
Qual é a importância de conhecer os tipos de estoque?
A administração de estoques também é um setor importante para o sucesso da empresa, tendo como principal objetivo usar ao máximo os recursos logísticos da empresa e utilizar o mínimo de investimentos em vários tipos de estoques.
Quando se faz uma previsão errada ou há perda de materiais no estoque, a empresa pode ter diversos prejuízos — isso já aconteceu com você? Para conseguir contornar essas situações e evitar outros problemas, conhecer os tipos de estoque é fundamental.
Com essas informações, será mais fácil otimizar seu processo de compra de matérias-primas e produtos, considerando a capacidade financeira e necessidades da empresa. Assim, será possível fazer uma boa gestão, considerando:
- recursos da empresa;
- previsão de demanda;
- necessidades dos clientes.
Para um bom controle no almoxarifado é necessário o conhecimento de todas as áreas e modelos de estoques, assim como a otimização dos processos.
7 Tipos de estoque
Agora que você já sabe a importância de conhecer os tipos de estoque, a seguir você conhecerá os principais conceitos e como eles se aplicam. Confira:
1. Estoque de antecipação
O estoque de antecipação é utilizado para a empresa ter produtos e mercadorias suficientes em períodos de alta demanda. Por isso, ele é conhecido como estoque sazonal e está muito presente em datas comemorativas movimentadas no comércio, como Natal e Páscoa.
2. Estoque de ciclo
O estoque de ciclo é muito confundido com o de antecipação, mas eles têm características diferentes. Esse costuma estar presente em empresas que trabalham com constantes mudanças nas mercadorias comercializadas. Um exemplo disso, diz respeito ao comércio ligado a moda.
Nesses casos, as mercadorias mudam constantemente, tendo em vista que as tendências e procura dos consumidores se alteram com o tempo. Dessa forma, a ideia é que o estoque seja de ciclo: ele não pode ser muito grande nem pequeno, já que essas mudanças tendem a baixar bastante as vendas.
3. Dropshipping
O dropshipping é uma maneira de não precisar ter estoque na empresa, reduzindo os custos com essa prática. Aqui, sua empresa faz a venda do produto que ainda está no fabricante ou distribuidor, utilizando o e-commerce ou outro meio de venda.
Dessa maneira, ele mesmo faz o envio da mercadoria ao comprador e sua empresa ganha uma comissão ou valor determinado por cada venda. A grande vantagem é a redução de custos com o estoque, tendo em vista que ele não precisa existir. No entanto, você fica atrelado às políticas de envio do fabricante.
4. Estoque de proteção
O estoque de proteção serve como uma reserva de emergência em forma de mercadorias da empresa. Portanto, ele se configura como uma margem de segurança para ser utilizada em momentos em que as vendas são mais altas do que o esperado.
Nada pior do que ter compradores interessados em seus produtos, mas não ter estoque suficiente para satisfazê-los, não é mesmo? É para isso que existe o estoque de proteção. Mesmo quando calculado o tamanho ideal de volume, há uma margem de itens para utilizar em caso de imprevistos.
5. Estoque de canal
O estoque de canal é aquele que está em trânsito. Ou seja, são as suas mercadorias que já pertencem ao depósito, mas ainda estão sendo transportadas para a empresa. Assim, não é possível utilizá-las naquele momento, mas sim em um período futuro. Vale saber que o estoque transportado da central para as filiais também é considerado de canal.
6. Estoque inativo
O estoque inativo corresponde às mercadorias popularmente conhecidas como “encalhadas”. Ou seja, elas não foram vendidas na época em que tinham destaque e agora se tornaram difíceis de serem comercializadas. Uma das estratégias para se livrar do estoque inativo é realizar promoções desses itens.
7. Estoque máximo
O estoque máximo é um cálculo logístico realizado pelas empresas. Ele considera a perspectiva máxima de produtos disponíveis no estoque durante um período, considerando espaço físico ou condições financeiras do negócio.
A ideia é conseguir comprar grande quantidade de matéria-prima ou produtos para o estoque e obter descontos junto aos fornecedores.
Entendeu a importância do estoque e seus principais tipos? Considerar esses pontos ao organizar a parte financeira e o planejamento estratégico do negócio é fundamental para reduzir custos, trazer mais eficiência para sua empresa e não deixar os clientes na mão.
Gostou do post? Então confira o blog da São Raphael para encontrar outros conteúdos como esse!
créditos da imagem: Freepik
