A gestão de estoque tem um papel crucial para o sucesso do negócio, pois influencia diretamente nas receitas, resultados e objetivos. Trata-se da organização de um dos principais ativos de uma empresa e é essencial para a excelência operacional.
Gerenciar bem o estoque consiste no equilíbrio entre a produção, armazenagem e entregas, garantindo a qualidade em todo o ciclo — operações com relação constante com o planejamento empresarial estratégico e financeiro.
Se você deseja alcançar um desempenho satisfatório e melhorar os resultados no seu negócio, ter atenção especial com o estoque é imprescindível. Para te ajudar, preparamos 5 dicas valiosas para desenvolver uma gestão de estoque eficiente e garantir operações produtivas e em alto nível!
O que significa gestão de estoque
O estoque é um dos ativos mais valiosos para qualquer empresa, pois armazena os produtos acabados e a matéria-prima. Sendo assim, é um setor capaz de influenciar na qualidade dos produtos e na experiência do cliente.
A gestão de estoque consiste na capacidade de a empresa manter um fluxo de atividades bem planejado, organizando e controlando as atividades. Em outras palavras, a gestão assegura o controle total do estoque, evitando faltas e excessos que são prejudiciais, além de preservar a qualidade.
Os benefícios da gestão de estoque
As vantagens de desenvolver uma gestão de estoque eficiente vão além de facilitar o dia a dia nas operações internas da empresa. É possível garantir um bom andamento das atividades, reduzir os custos e contribuir com a melhoria contínua dos processos.
Além disso, investir em uma gestão de estoque eficiente proporciona os seguintes benefícios:
- agiliza as entregas;
- aumento da produtividade;
- impulsiona as oportunidades;
- melhora a relação com o cliente;
- facilita o planejamento de compras.
5 dicas para gerenciar o estoque com eficiência
O gerenciamento eficaz do estoque é um objetivo que exige uma mudança de cultura e hábitos na empresa para ser alcançado. Dessa forma, é preciso conhecer as operações e definir um planejamento para aperfeiçoar e padronizar cada tarefa.
Veja dicas importantes para ajudar a fazer uma gestão eficiente do estoque!
1. Faça inventários periódicos
A realização periódica dos inventários é fundamental para ajustar os saldos, comparando a quantidade real com as planilhas e sistemas digitais. Ou seja, contribui para monitorar os desvios, manter o controle e certificar que tudo está dentro dos padrões aceitáveis.
2. Calcule os custos de armazenamento
Outra ação essencial para a gestão de estoque é o cálculo dos custos de armazenamento. Ao realizar essa análise, você pode estabelecer metas e estratégias para otimizar as tarefas e impulsionar os resultados.
3. Defina as datas e períodos para comprar
As compras devem acontecer de maneira planejada e compatível com a gestão do estoque. Por isso, elabore um cronograma com períodos pré-determinados para fazer as compras, assim, você evita excessos e prejuízos para a empresa.
4. Estabeleça um volume de estoque para cada produto
Para a gestão de estoque ser eficiente deve estabelecer um volume para cada produto, de acordo com as vendas. Contudo, a quantidade deve ser minuciosamente planejada, evitando faltas ou excesso de produtos que ficam estagnados.
É aconselhável que os gestores do estoque mantenham uma comunicação direta com o setor de vendas para identificarem quais os produtos que têm mais saída, ou até mesmo fazer a previsão de demanda para garantir que sempre tenha produtos disponíveis.
5. Capacite a equipe
Por fim, é indispensável contar com uma equipe capacitada e que trabalhe em harmonia com os objetivos da gestão. Para tanto, invista na em treinamentos periódicos para seus colaboradores, principalmente em relação aos procedimentos e sistemas informatizados.
A equipe é responsável pelas atividades que movimentam o estoque, por isso, treiná-los periodicamente é importante para manter a motivação e reduzir falhas. Além de garantir serviços de qualidade e que funcionam bem, promovendo uma gestão com foco nos resultados.
Como você percebeu, a gestão de estoque é decisiva para melhorar a produtividade e lucratividade do negócio. Superar os obstáculos e desenvolver um trabalho de qualidade é capaz de promover vantagens essenciais para o crescimento da empresa em um mercado muito competitivo.
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